Politique de confidentialité

Org-Matters Solutions Inc.
ÉNONCÉ DE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE NOTRE ENTREPRISE

Notre entreprise est engagée à fournir à chaque client un excellent service, « à tous les jours et de toutes les manières ». Nous considérons la protection des renseignements personnels de chacun de nos clients (incluant des clients potentiels) comme étant une partie essentielle de notre haut niveau de service.
Nous considérons comme étant des « renseignements personnels » toute information à propos d’une personne identifiable. Nous ne considérons pas les renseignements figurant dans les annuaires et répertoires ni les noms, adresses et/ou numéros de téléphone d’entreprises comme étant de l’information personnelle.
Org-Matters Solutions Inc. s’assurera que tout renseignement personnel identifiable recueilli lors de l’inscription ou de l’achat sera adéquat, pertinent et non excessif aux fins de prestation des services offerts aux termes des présentes; elle sera maintenue à jour et précise conformément à l’information fournie et sera supprimée lorsqu’elle ne sera plus nécessaire.
Sauf lorsque nécessaire pour des services offerts par des intermédiaires qui devront se soumettre aux dispositions de confidentialité de cette politique, Org-Matters Solutions Inc. ne divulguera pas à une tierce partie des renseignements personnels pouvant identifier les utilisateurs, à moins que cela ne soit requis par la loi ou nécessaire en relation à des procédures juridiques, ou que nous ayons reçu votre consentement.
Si l’utilisation d’un produit, d’une fonction ou d’un service électronique offert par Org-Matters Solutions Inc. nécessite que l’utilisateur fournisse un nom et une adresse de courriel ou d’autre information personnelle identifiable, l’utilisateur aura le choix d’accepter ou de refuser de fournir de telles informations et d’utiliser le produit, la fonction ou le service. Toute communication ou information privée fournie à Org-Matters Solutions Inc. par un utilisateur peut être utilisée par Org-Matters Solutions Inc. à des fins d’affaires et de recherche, ainsi que pour aider à améliorer et développer nos sites Web, mais elle ne sera pas utilisée avec de tierces parties sans votre consentement.
Org-Matters Solutions Inc. peut divulguer à des tierces parties soigneusement sélectionnées des informations de navigation et de transactions sous forme de statistiques agrégées anonymes (incluant les pages visitées sur ce site Web et les produits qu’elles contiennent) et démographiques, mais seulement sous une forme qui ne révèle pas l’identité de l’utilisateur ou des renseignements confidentiels sauf si requis par la loi ou en relation à des procédures juridiques, ou à moins d’avoir reçu votre consentement.
Avec votre consentement, votre adresse de courriel peut être utilisée pour envoyer des renseignements sur des mises à jour courantes et le développement de produit. Dans chaque courriel que nous envoyons, notre politique est d’inclure des instructions de désabonnement si vous ne voulez plus recevoir de messages par courriel à l’avenir.
Nous avons adopté, comme politique d’entreprise, les dix principes de protection des renseignements personnels stipulés dans le Code canadien de protection des renseignements personnels de la CSA. Les dix principes sont :

1. Responsabilité – Nous assignerons des personnes au sein de notre entreprise qui sont spécifiquement responsables de la conformité avec le Code CSA. Leurs responsabilités seront de s’assurer que les tierces parties qui traitent des renseignements personnels en notre nom se conforment au Code CSA.
2. Détermination des fins de la collecte des renseignements – Nous collecterons et utiliserons uniquement des renseignements personnels sur nos clients pour les identifier, communiquer avec eux, protéger notre société et ses clients contre les erreurs et la fraude, comprendre les produits et services voulus par nos clients et fournir de l’information sur nos produits et services aux clients. Nous ne divulguerons aucun renseignement personnel à quiconque d’autre pour d’utiliser ces renseignements à propos de nos clients à des fins quelconques sans le consentement de nos clients.
3. Consentement – Avant de faire la collecte, d’utiliser ou de divulguer tout renseignement personnel à propos d’une personne, nous nous assurerons d’obtenir le consentement de cette personne d’une manière adéquate.
4. Limitation de la collecte – Nous collecterons des renseignements personnels seulement aux fins indiquées plus haut à moins d’avoir obtenu le consentement de la personne pour les collecter à d’autres fins.
5. Limitation de l’utilisation, de la communication et de la conservation – Nous utiliserons et divulguerons les renseignements personnels d’une personne seulement aux fins stipulées plus haut, à moins d’avoir le consentement de la personne pour utiliser ou divulguer ces renseignements à d’autres fins. Nous ne conserverons les renseignements personnels à propos des personnes aussi longtemps que nécessaire pour répondre à nos objectifs énoncés.
6. Exactitude – Nous conserverons tous les renseignements personnels en notre possession d’une manière aussi exacte, complète et à jour qu’il sera nécessaire aux fins des objectifs pour lesquels ils seront utilisés.
7. Mesures de sécurité – Nous protégerons tous les renseignements personnels en notre possession contre l’accès non autorisé, l’altération et la destruction accidentelle par des mesures de sécurité adéquate pour la sensibilité de l’information.
8. Sites externes – Ce site peut contenir des liens à des sites de tierces parties qui sont offerts pour votre commodité. Ces sites liés ne sont pas sous le contrôle d’OrganizeMYMC et OrganizeMYMC ne fait aucune représentations ni garanties concernant l’information, les produits et services offerts dans ces sites ni quant aux pratiques de ces sites en matière de confidentialité.
9. Accès aux renseignements personnels – Nous donnerons à toute personne l’accès aux renseignements personnels que nous détenons sur elle. Les personnes peuvent faire une demande d’accès à leurs renseignements personnels en notre possession en contactant Le service à la clientèle sur la confidentialité d’une des manières indiquées plus haut. Au cas où une personne démontre que l’information en notre possession est inexacte ou incomplète, nous y apporterons tous les changements nécessaires.
10. Possibilité de porter plainte – Toute personne peut adresser ses préoccupations à propos de notre collecte, utilisation ou divulgation de renseignements personnels en nous contactant et en donnant comme sujet : Renseignements personnels via Contactez-nous.